Автозаправочная станция является предприятием повышенной опасности для людей и окружающей среды. Поэтому для его открытия необходимо собрать внушительный пакет юридической, бухгалтерской, эксплуатационной и другой документации.
Какие документы необходимы для открытия АЗС
Открытие заправки может осуществлять двумя путями. Популярный сегодня вариант – покупка франшизы, обеспечивающий работу предприятия под символикой раскрученного бренда. С одной стороны, использование франшизы облегчает работу АЗС, а с другой – накладывает часть ограничений на ведение бизнеса и значительно снижает прибыль хозяина заправки. Для открытия предприятия с нуля его регистрируют как ИП или ООО, получают лицензию на данный вид деятельности.
Далее необходимо:
- Заключить договор аренды или купли-продажи на земельный участок, на котором планируется строительство АЗС.
- Заключить договор на вывоз твердых бытовых отходов и других отходов, требующих специализированной утилизации.
- Согласовать с Роспотребнадзором проект автостанции, включающий сметы, генеральный план объекта, чертежи, инженерные решения. В проектной документации отражается планировка зданий и сооружений, количество топливораздаточных колонок, количество, вместимость и расположение топливных резервуаров. В плане указывается максимально возможное количество отпущенного топлива в пиковые часы, за рабочую смену и другие периоды.
- Составить на основании проекта станции и документации на инженерные сети паспорт АЗС.
- Получить разрешения на начало деятельности от Роспотребнадзора, Госпожнадзора, МЧС.
- Заключить договор с поставщиками на поставку ГСМ и других товаров, запланированных к продаже на АЗС.
- Заключить договор с организацией на проведение дератизации и дезинсекции.
- Получить разрешение от местной администрации на проведение строительных работ.
- Заключить договор с коммунальными службами на обеспечение станции водой, тепловой и электрической энергией, водоотведение.
- Согласовать обустройство автозаправочной станции с архитектурным управлением и комитетом по охране окружающей среды.
В некоторых случаях может понадобиться согласование с Госавтоинспекцией МВД РФ.
Нормативные документы, регламентирующие строительство АЗС
Каждый этап сооружения автостанции выполняется в соответствии с нормативной документацией.
Некоторые примеры:
- СП 30.13330.2016, СП 30.13330.2016. Регламентируют требования к внутренним водопроводно-канализационным сетям.
- СанПин 2.1.4.559-96. Регламентирует характеристики питьевой воды, которая должна подводиться к АЗС. Водоснабжение организуется путем врезки в сети централизованного водоснабжения или получением воды из колодца или артезианской скважины.
- НПБ 02-93. Выбор участка для строительства АЗС согласовывается с государственной пожарной инспекцией и санстанцией. Оптимальное расположение автозаправки – с подветренной стороны относительно других сооружений.
- СНиП 2.07.01-89. Расстояние до автомобильных дорог зависит от категории дорог и типа автозаправочной станции.
Перечень документов для регистрации АЗС
Небольшие заправки могут регистрироваться как ИП. В этом случае необходимы:
- заявление, составленное в установленной форме, от предпринимателя;
- паспорт с регистрацией, ИНН – оригинал и копия;
- квитанция об оплате госпошлины.
При регистрации бизнеса как ООО понадобятся:
- уставная документация ООО;
- решение учредителя общества или собрания учредителей, если таких несколько;
- заявление, написанное в установленной форме;
- налоговый номер;
- квитанция об оплате госпошлины;
- письмо-гарантия о предоставлении организации юрадреса.
Полный перечень всей необходимой документации в каждом конкретном случае необходимо уточнить в налоговых органах.
Какие еще документы необходимы для начала работы АЗС
Для открытия автозаправочной станции также требуются:
- график контроля измерительных приборов;
- инструкции по технике безопасности для персонала, журналы, в которые заносятся сведения о проведенных инструктажах операторов АЗС и другого персонала, другие документы по безопасной эксплуатации станции;
- журналы, в которых будут отражаться – поступление нефтепродуктов, учет проведения ремонтных работ, инвентаря и имущества и другие важные моменты.
На АЗС должен быть организован доступ к технической документации производителя технологического оборудования в электронном или бумажном виде. Правила технической эксплуатации автозаправочных станций и комплексов регламентирует ГОСТ Р 58404-2019.